Privacy policy
Uiteraard mag u van kinderdagverblijf Nautilus verwachten dat er zeer zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. Om die privacy te borgen en te beschermen is een privacyreglement opgesteld. Elke medewerker moet volgens de richtlijnen die in dit reglement zijn beschreven, werken. Het privacyreglement kunt u inzien op kinderdagverblijf Nautilus.
Algemene verordening gegevensbescherming
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU).
De AVG zorgt onder meer voor:
- Versterking en uitbreiding van privacyrechten;
- Meer verantwoordelijkheden voor organisaties;
- Dezelfde, stevige bevoegdheden voor alle Europese privacytoezichthouders.
Kinderdagverblijf Nautilus beschikt over;
- Een privacyreglement
- Een register verwerkingsactiviteiten
- Een overzicht bewaartermijnen
- Een gedragscode internetgebruik voor medewerkers
- Een protocol datalekken
- Een planning van ontwikkeling en onderhoud voor bewustwording en actualisatie van regelingen en procedures.
De gegevens die wij verzamelen
Kinderdagverblijf Nautilus verwerkt gegevens van personeel, kinderen en hun (ouder(s)/verzorger(s) en debiteuren en crediteuren. Er worden niet meer gegevens gevraagd en verwerkt dan strikt noodzakelijk zijn voor de taken die wij moeten uitvoeren. Wij gebruiken de door u verstrekte gegevens om:
- Uw aanvraag af te handelen
- Een contract voor plaatsing met u af te sluiten
- U de facturen te sturen en de automatische incasso uit te voeren.
- Uw kind de beste mogelijke opvang/zorg te verlenen.
- Aan onze verplichtingen te voldoen die de wet ons oplegt.
- Onze website te analyseren, onderhouden, beveiligen en optimaliseren.
Ook gebruiken wij uw gegevens voor andere activiteiten die de bedrijfsvoering ondersteunen. In het register verwerkingsactiviteiten houden we de aard van de gegevens en het verwerkingsdoel bij.
Gegevens uitwisselen met derden
De gegevens van klanten, kinderen en personeel worden niet gedeeld met derden tenzij daar een wettelijke grond voor is, er een dringende of gewichtige reden voor is, of indien u ons daar toestemming voor geeft. Zo verstrekken wij, in het kader van Kinderopvangtoeslag, gegevens aan de Belastingdienst en, voor inspectiedoeleinden, aan de GG & GGD en aan de boekhouder in verband met de facturatie. Ook kan er gegevensuitwisseling plaatsvinden met de bijvoorbeeld Gemeente in het geval van subsidieverstrekking voor een VVE plaatsing.
Programma’s met persoonsgegevens
De persoonsgegevens zijn nodig voor gebruik in bepaalde administratieve en educatieve programma’s. De gegevens blijven ons eigendom en daartoe hebben wij met alle leveranciers ‘verwerkingsovereenkomsten’ afgesloten die het eigendom, de verwerking en de veiligheid regelen. Denk hierbij aan ons programma Flexkids en ons administratiekantoor.
Vernietiging of wijziging van gegevens
Eigenaren van de gegevens hebben het recht om hun gegevens in te zien, te wijzigen en/of te laten vernietigen. Wij hanteren daartoe de wettelijke criteria en bewaartermijnen. Voor kind dossiers ( inclusief het inschrijfformulier) geldt een termijn van twee jaar na het verlaten van het kinderdagverblijf.
Gebruik beeldmateriaal
Voor het gebruik van beeldmateriaal van personeel of kinderen houden wij een aparte registratie bij. Zowel personeelsleden als ouders van kinderen kunnen expliciet toestemming verlenen of intrekken voor het gebruik van beeldmateriaal voor de website, sociale media, promotie, studiedoeleinden e.d.
Gebruik van cookies op website en ouderportaal
Kinderdagverblijf Nautilus streeft ernaar u open en zo volledig mogelijk te informeren over cookies die worden gebruikt op https://kdvnautilus.nl. Wij gebruiken enkel functionele cookies op onze website. Nautilus hoeft daarom geen cookiebanner te presenteren.
